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文件分享即使传递有道云笔记打出组合拳

来源:游戏狗 编辑:小菲 评论
近日,网易有道云笔记旗下的团队协作产品——有道云笔记·协作正式开始邀请内测。与业内现有的团队协作产品偏重于企业社交或是任务分配不同,有道云笔记·协作是一款以工作资料为中心的团队管理、编辑和沟通的产品。

近日,网易有道云笔记旗下的团队协作产品——有道云笔记·协作正式开始邀请内测。与业内现有的团队协作产品偏重于企业社交或是任务分配不同,有道云笔记·协作是一款以工作资料为中心的团队管理、编辑和沟通的产品。它为团队成员提供线上的资料库,文档、笔记、演示 PPT、Photoshop文件、设计图纸等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑,并支持多终端使用。

从内测展示来看,有道云笔记的团队协作版本与我们曾经介绍过的 Slack 十分相近,是以群组为组织形式,文件分享和即时通信为核心的团队协作产品。在协作页面中,从左到右依次是群列表、资料库和讨论区。群列表显示用户加入的所有群组名称,在这一栏中,用户还可以选择新建群和加入群。

中间一栏为资料库,支持所有格式的文件上传,包括 Office 等常用文件格式。团队成员可上传文件夹及各种格式的工作资料,并协同编辑。此外,团队成员也可直接导入已有笔记到资料库中。最右侧一栏为讨论区。用户可以输入文字、图片围绕资料进行讨论。同时资料库中的任何更新,在讨论区中都有通知,团队成员可轻松了解最新进展。

有道云笔记·协作支持团队成员对文档的协作编辑。团队成员可以对同篇文档进行编辑。值得一提的是,团队成员编辑的每篇笔记都支持多版本对照功能。笔记发生的所有的变动一目了然。

如上图所示,团队成员可针对一份会议记录进行协作修改,每修改一次,系统将自动生成新版本。并可显示不同版本间的区别。绿色标出的表示与前一版比较新增的内容,红色表示与前一版比较删除的内容。在移动端方面,在设计上更像是一个传统的 IM 聊天工具,让用户可以随时随地的与团队成员进行沟通。同时,完成文件的分享与查看、笔记的编辑等功能。

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